Programma

  • Keynotes ochtendprogramma
    9:40 - 11:00
    Oscar-Berg1
    09:40 - 10:20 | Oscar Berg
    Collaborating in a Social Era
    "Collaborating in a Social Era - Ideas, insights and models that inspire new ways of thinking about collaboration" is de titel van de nieuwe publicatie van intranet expert Oscar Berg . In deze Engelstalige keynote zal Oscar onthullen welke trends er de komende jaren voor gaan zorgen dat we anders gaan aankijken tegen arbeid, communicatie en samenwerking. Leer in deze sessie alles over zijn "Collaboration Pyramid" en de "Five Principles of Collaborative Communication": alleen op deze manier kan jij je goed voorbereiden op de future of work!.
    james-robertson
    10:20 - 11:00 | James Robertson
    Taking the fastest journey to the digital workplace
    The future of work is exciting, bringing together new technologies with new ideas about how work gets done. But today's organisations are messy, complex and political. Budgets are often tight, and different technologies may compete for attention. So how do we, in the real world, take the fastest journey to the digital workplace we all want? This practical keynote by worldwide intranet specialist James Robertson will share inspirational examples, and provide concrete approaches.
  • Breakout ronde 1
    11:20 - 12:00
    Els de PaepeHans Vandenberghe
    11:20 - 12:00 | De Paepe en Vandenberghe, Barco
    ↦ SharePoint, internationaal intranet en adoptie
    SharePoint intranet bij Barco – Beter (samen)werken en communiceren
    De internationale ontwikkelaar van visualisatie-oplossingen Barco wil met haar vernieuwde SharePoint intranet de interne communicatie en samenwerking professionaliseren. In eerste fase van het project lag de focus op een gebruiksvriendelijke en gepersonaliseerde homepage, verrijkte persoonlijke profielen en een goede zoekfunctie. In deze breakout geven Hans Vandenberghe en Els De Paepe van Barco aan hoe dit wereldwijde SharePoint Intranet tot stand kwam en op welke manier adoptie bij de medewerkers werd verkregen. Aan bod komen onder meer het ontwerpproces, de bouw en het change management. Ook wordt belicht welke keuzes werden gemaakt voor de inrichting van de gedecentraliseerde nieuwsvoorziening, de social feeds en de blogs van het topmanagement.
    lyset
    11:20 - 12:00 | den Blijker, Vanderlande
    ↦ Internationaal intranet, content curatie en wiki
    A global wiki at Vanderlande: how did they do it?
    Vanderlande is een internationaal opererende Nederlandse onderneming die transportsystemen voor interne logistiek levert. Door de snelle groei moest de organisatie een antwoord vinden op de vraag hoe de 3.000 internationaal verspreid werkende medewerkers via het intranet gevonden kunnen worden en onderling eenvoudig informatie kunnen delen. Leer in deze sessie van Lyset den Blijker (Process Information Manager bij Vanderlande) alles over de organisatie van informatie, content curatie en de inzet van interne wikis. You'll walk away with tips for implementing a wiki on a large scale, avoiding the pitfalls, and getting people into the system.
    james-robertson
    11:20 - 12:00 | James Robertson - Step Two Designs
    ↦ Ontwerp intranet en digital workplace
    Design thinking for the digital workplace
    'Design' is a powerful word in modern business, and a key element of a successful digital workplace. Design ensures that the right solutions are delivered, and that that work in a simple and delightful way. 'Design thinking' provides a toolbox of techniques for understanding needs, designing systems and prototyping. This breakout session by keynote speaker James Robertson will explore these techniques, and will show how they can be applied to the future of work.
    Kevin Feenstra
    11:20 - 12:00 | Kevin Feenstra, Humanitas DMH
    ↦ SharePoint, Office 365 en digital workplace
    Digitale Werkomgeving met Office 365 – Eén ingang naar alle informatie
    Humanitas DMH ondersteunt en behandelt mensen met een (licht) verstandelijke beperking. Voor haar 1200 medewerkers heeft de organisatie een nieuwe Digitale werkomgeving laten ontwikkelen op basis van Office 365. De Digitale werkomgeving vormt hierbij een schil over de Office 365 services, zoals SharePoint, Exchange en OneDrive, maar ook over andere (business) applicaties. Voordelen van deze opzet is dat medewerkers één ingang hebben naar alle relevante informatie, taken en toepassingen. In deze breakout sessie vertelt Manager ICT van Humanitas DMH Kevin Feenstra over het project en de eerste ervaringen. Uiteraard wordt er ook een demonstratie gegeven van de nieuwe omgeving.
    Esmee Burger-CoorsGeertje Wilzing
    11:20 - 12:00 | Esmée Burger en Geertje Wilzing, GC A
    ↦ Social intranet, samenwerken en kennisdelen
    Van zenden naar delen: een sociaal kennisplatform voor zelforganiserende zorgteams
    Gezondheidscentrum Asielzoekers (GC A) is verantwoordelijk voor de huisartsenzorg aan alle asielzoekers in Nederland, een dynamische omgeving met meer dan 90 locaties met zelforganiserende zorgteams. GC A is begin 2015 gestart met het social intranet Embrace om met name zelforganiserende zorg mogelijk te maken middels kennisdelen, ontmoeten en samenwerken. Bijzonder aan het platform van GC A is dat het ‘old school’ kwaliteitsdocumenten, handboeken en protocollen op een ‘new school’ manier toegankelijk maakt via themapagina’s, verrijkt met bijdragen van alle medewerkers. Op deze manier kon GC A in een kort tijdsbestek de kennis van medewerkers vergroten en de beste zorg leveren. Geertje Wilzing, senior communicatieadviseur bij GC A en Esmée Burger, senior communicatieadviseur en projectleider van dit social intranet vertellen alles over de totstandkoming van dit platform.
  • Breakoutronde 2
    13:20 - 14:00
    Natasja Lenferink
    13:20 - 14:00 | Natasja Lenferink, Alliander
    ↦ Digital workplace, samenwerken en adoptie
    Een adoptiestrategie die werkt
    Het Alliander Intranet is een digital workspace waarmee ruim 7.600 medewerkers in staat worden gesteld om te communiceren én samen te werken. Bij het ontwerp, de ontwikkeling en de bouw zijn meer dan 2.000 medewerkers betrokken geweest. Een jaar na live-gang maakt ruim 95% van alle medewerkers dagelijks gebruik van het intranet, zijn er meer dan 12.000 blogs en forumberichten gepubliceerd. Daarnaast werken collega’s samen en delen ze kennis in ruim 500 interne communities. Kortom: een adoptiestrategie die werkt. Spreker: Natasja Lenferink
    ipodclassicGerard04-retouch
    13:20 - 14:00 | Gerard Munk, Espria
    ↦ Mobiel intranet, apps en adoptie
    De Espria app; eenvoudig en snel naar je intranet
    Bij het zorgconcern Espria (Evean, Icare, Zorggroep Meander, GGZ Drenthe, De Trans, PartiCura en Ledenvereniging) werken 18.000 medewerkers in voornamelijk uitvoerende functies. Het huidige intranet stamt uit 2010 en werd voornamelijk gebruikt door medewerkers met een vaste werkplek. Binnen Espria wordt echter met nieuwe toepassingen steeds meer gebruik gemaakt van laptops, smartphones en tablets. Om het intranet ook mobiel toegankelijk te maken heeft de organisatie de Espria app laten ontwikkelen. Specialist Online Media van Espria Gerard Munk vertelt je wat hierbij kwam kijken en wat de gebruikerservaringen zijn.
    dennisagusi
    13:20 - 14:00 | Dennis Agusi, Philips
    ↦ SharePoint, ontwerp en personalisatie
    Tag/topic, de nieuwe navigatie van het Philips intranet
    Philips lanceerde eind 2015 hun gloednieuwe intranet. Dit gepersonaliseerde en op SharePoint gebaseerde intranet moet de hoeksteen van de Digital Workplace worden. Het is gebaseerd op de de zogenaamde tag/topic structuur, waarmee Philips de klassieke navigatie volledig loslaat. Senior Digital Communications Manager bij Philips Dennis Agusi zal in deze sessie toelichten hoe ze dit indrukwekkende project hebben aangepakt en waarom het nieuwe intranet in fases wordt gebouwd. Oud en nieuw draaien nu namelijk naast elkaar.
    Els Harder
    13:20 - 14:00 | Els Harder, Triade
    ↦ SharePoint, strategie en digital workplace
    De strategie naar een succesvolle Digital Workplace
    Hoe vertaal je wensen vanuit de organisatie naar concrete oplossingen? Deze vraag stelde Triade, zorgorganisatie met 1300 medewerkers, zich in 2014. Triade heeft strategisch gekozen voor het SharePoint platform om informatie te ontsluiten. De uitdaging bij SharePoint is om niet te grote stappen in één keer te nemen. In deze breakout vertelt Els Harder, Marketing en Communicatie Medewerker van Triade hoe Triade vanuit een gezamenlijk strategietraject is gekomen tot een roadmap voor een succesvolle Digital Workplace. Het intranet vormt hierbij de startplek tot alle overige applicaties, waaronder het zakensysteem, video-portal, protocollensysteem en Ideation platform.
    Petra Berrevoets
    13:20 - 14:00 | Petra Berrevoets, Gemeente Rotterdam
    ↦ Social intranet, inrichting en adoptie
    Nieuw: een social intranet met stadskarakter
    De gemeente Rotterdam was toe aan een nieuw intranet, een sociaal intranet. Het moest eenvoudig en overzichtelijk zijn: in lijn met het karakter van de stad. Bij Rotterdam betekent dat helder, nuchter en gericht op praktisch gebruik. Een modern platform dat intuïtief werkt voor de 11.000 bij de gemeente werkzame ambtenaren. Niet alleen de vormgeving, maar ook de implementatie moest typisch Rotterdams zijn. Mouwen opstropen dus en gaan. Benieuwd naar het resultaat? Laat je dan inspireren door deze presentatie van Petra Berrevoets, adviseur corporate digitale media van de gemeente Rotterdam.

Sprekers

  • Digital strategist and Enterprise Collaboration expert envisioning the future of work

  • Global expert on Intranet Strategy and Design (Step Two Designs)

  • Intranet and Collaboration Expert, Former Global Intranet Manager for Unilever (ClearBox Consulting)

  • Author Exponential Organizations, Singularity University, Exponential Organizations, Trend8

  • Web editor bij EIFFEL

  • Senior Digital Communications manager at Philips

  • Directeur interne communicatie bij Barco.

  • Marketing- en communicatiemedewerker van Zorgroep Triade

  • Senior communicatieadviseur bij Gezondheidscentrum Asielzoekers (GC A)

Locatie