Programma

  • Keynotes ochtendprogramma
    9:40 - 11:00
    Oscar-Berg1
    09:40 - 10:20 | Oscar Berg
    Collaborating in a Social Era
    "Collaborating in a Social Era" is de (verkorte) titel van de nieuwe publicatie van intranetexpert Oscar Berg . In deze keynote zal Oscar onthullen welke trends er de komende jaren voor gaan zorgen dat we compleet anders gaan denken over arbeid, communicatie en samenwerken. Leer in deze sessie alles over zijn "Collaboration Pyramid" en de "Five Principles of Collaborative Communication": alleen op deze manier kan jij je goed voorbereiden op de future of work!.
    james-robertson
    10:20 - 11:00 | James Robertson
    Taking the fastest journey to the digital workplace
    Het is leuk en spannend om over het intranet en de digitale werkplek van morgen na te denken: met eenvoudige tools - die geen uitleg nodig hebben - alles inzichtelijk en iedereen bereikbaar!
    Maar ga het maar eens doen... Organisaties zijn vaak rommelig georganiseerd en uitermate complex. Budget voor vernieuwing van het intranet is meestal beperkt. En zodra er toch plannen zijn start meestal een lange discussie over techniek en mogelijkheden. Hoe voorkom je zo'n scenario? Hoe kun je dan toch, met enig tempo, een vernieuwing voor elkaar krijgen?
    Door je te laten inspireren door de bekendste intranetspecialist ter wereld, James Robertson! In deze praktische keynote laat hij je originele voorbeelden zien van organisaties die met succes de korte route naar de digitale werkplek hebben genomen.
  • Breakout ronde 1
    11:20 - 12:00
    Els de PaepeHans Vandenberghe
    11:20 - 12:00 | De Paepe en Vandenberghe, Barco
    ↦ SharePoint, internationaal intranet en adoptie
    SharePoint intranet bij Barco – Beter (samen)werken en communiceren
    De internationale ontwikkelaar van visualisatie-oplossingen Barco wil met haar vernieuwde SharePoint intranet de interne communicatie en samenwerking professionaliseren. In eerste fase van het project lag de focus op een gebruiksvriendelijke en gepersonaliseerde homepage, verrijkte persoonlijke profielen en een goede zoekfunctie. In deze breakout geven Hans Vandenberghe en Els De Paepe van Barco aan hoe dit wereldwijde SharePoint Intranet tot stand kwam en op welke manier adoptie bij de medewerkers werd verkregen. Aan bod komen onder meer het ontwerpproces, de bouw en het change management. Ook wordt belicht welke keuzes werden gemaakt voor de inrichting van de gedecentraliseerde nieuwsvoorziening, de social feeds en de blogs van het topmanagement.
    lyset
    11:20 - 12:00 | den Blijker, Vanderlande
    ↦ Internationaal intranet, content curatie en wiki
    A global wiki at Vanderlande: how did they do it?
    Vanderlande is een internationaal opererende Nederlandse onderneming die transportsystemen voor interne logistiek levert. Door de snelle groei moest de organisatie een antwoord vinden op de vraag hoe de 3.000 internationaal verspreid werkende medewerkers via het intranet gevonden kunnen worden en onderling eenvoudig informatie kunnen delen. Leer in deze sessie van Lyset den Blijker (Process Information Manager bij Vanderlande) alles over de organisatie van informatie, content curatie en de inzet van interne wikis. You'll walk away with tips for implementing a wiki on a large scale, avoiding the pitfalls, and getting people into the system.
    james-robertson
    11:20 - 12:00 | James Robertson - Step Two Designs
    ↦ Ontwerp intranet en digital workplace
    Design thinking for the digital workplace
    'Design' is a powerful word in modern business, and a key element of a successful digital workplace. Design ensures that the right solutions are delivered, and that that work in a simple and delightful way. 'Design thinking' provides a toolbox of techniques for understanding needs, designing systems and prototyping. This breakout session by keynote speaker James Robertson will explore these techniques, and will show how they can be applied to the future of work.
    Kevin Feenstra
    11:20 - 12:00 | Kevin Feenstra, Humanitas DMH
    ↦ SharePoint, Office 365 en digital workplace
    Digitale Werkomgeving met Office 365 – Eén ingang naar alle informatie
    Humanitas DMH ondersteunt en behandelt mensen met een (licht) verstandelijke beperking. Voor haar 1200 medewerkers heeft de organisatie een nieuwe Digitale werkomgeving laten ontwikkelen op basis van Office 365. De Digitale werkomgeving vormt hierbij een schil over de Office 365 services, zoals SharePoint, Exchange en OneDrive, maar ook over andere (business) applicaties. Voordelen van deze opzet is dat medewerkers één ingang hebben naar alle relevante informatie, taken en toepassingen. In deze breakout sessie vertelt Manager ICT van Humanitas DMH Kevin Feenstra over het project en de eerste ervaringen. Uiteraard wordt er ook een demonstratie gegeven van de nieuwe omgeving.
    Esmee Burger-CoorsGeertje Wilzing
    11:20 - 12:00 | Esmée Burger-Coors en Geertje Wilzing
    ↦ Social intranet, samenwerken en kennisdelen
    Van zenden naar delen: een sociaal kennisplatform voor zelforganiserende zorgteams
    Gezondheidscentrum Asielzoekers (GC A) is verantwoordelijk voor de huisartsenzorg aan alle asielzoekers in Nederland, een dynamische omgeving met meer dan 90 locaties met zelforganiserende zorgteams. GC A is begin 2015 gestart met het social intranet Embrace om met name zelforganiserende zorg mogelijk te maken middels kennisdelen, ontmoeten en samenwerken. Bijzonder aan het platform van GC A is dat het ‘old school’ kwaliteitsdocumenten, handboeken en protocollen op een ‘new school’ manier toegankelijk maakt via themapagina’s, verrijkt met bijdragen van alle medewerkers. Op deze manier kon GC A in een kort tijdsbestek de kennis van medewerkers vergroten en de beste zorg leveren. Geertje Wilzing, senior communicatieadviseur bij GC A en Esmée Burger, senior communicatieadviseur en projectleider van dit social intranet vertellen alles over de totstandkoming van dit platform.
    Wilfried Hoffman
    11:20 - 12:00 | Wilfried Hoffman
    ↦ Social intranet, internationaal samenwerken
    Droge voeten in Bangladesh dankzij social intranet
    Voor Bangladesh zijn de gevolgen van de jaarlijkse wateroverlast groot, het ontbreekt aan middelen en kennis om er iets aan te doen. Het BanDuDeltAS-consortium (negen organisaties waaronder Twynstra Gudde) gaat dit veranderen. Maar hoe werk je efficiënt samen met zoveel partijen over twee landen verspreid? De projectpartners vonden het ideale samenwerkingsplatform in het social intranet van Viadesk.
    Spreker: Wilfried Hoffman
    Joep van Loon
    11:20 - 12:00 | Joep van Loon
    ↦ Contentstrategie, adoptie en usability
    De vier grootste valkuilen voor intranetcontent
    Over ‘contentstrategie’ voor websites en social media is inmiddels al uit-en-te-na geschreven en gesproken. Maar hoe kun je contentstrategie gebruiken om je intranet beter te laten functioneren? In deze sessie laat Joep van Loon zien hoe je met content het succes van je intranet (mede) bepaalt. Hij gaat in op oorzaken en oplossingen van intranetcontentproblemen. Leidraad daarbij is het Contentstrategiemodel van Bildung.
  • Breakoutronde 2
    13:20 - 14:00
    Joost DekkersNatasja Lenferink
    13:20 - 14:00 | Natasja Lenferink en Joost Dekkers, Alliander
    ↦ Digital workplace, samenwerken en adoptie
    Een adoptiestrategie die werkt
    Het Alliander Intranet is een digital workspace waarmee ruim 7.600 medewerkers in staat worden gesteld om te communiceren én samen te werken. Bij het ontwerp, de ontwikkeling en de bouw zijn meer dan 2.000 medewerkers betrokken geweest. Een jaar na live-gang maakt ruim 95% van alle medewerkers dagelijks gebruik van het intranet, zijn er meer dan 12.000 blogs en forumberichten gepubliceerd. Daarnaast werken collega’s samen en delen ze kennis in ruim 500 interne communities. Kortom: een adoptiestrategie die werkt. Spreker: Natasja Lenferink en Joost Dekkers
    ipodclassicGerard04-retouch
    13:20 - 14:00 | Gerard Munk, Espria
    ↦ Mobiel intranet, apps en adoptie
    De Espria app; eenvoudig en snel naar je intranet
    Bij het zorgconcern Espria (Evean, Icare, Zorggroep Meander, GGZ Drenthe, De Trans, PartiCura en Ledenvereniging) werken 18.000 medewerkers in voornamelijk uitvoerende functies. Het huidige intranet stamt uit 2010 en werd voornamelijk gebruikt door medewerkers met een vaste werkplek. Binnen Espria wordt echter met nieuwe toepassingen steeds meer gebruik gemaakt van laptops, smartphones en tablets. Om het intranet ook mobiel toegankelijk te maken heeft de organisatie de Espria app laten ontwikkelen. Specialist Online Media van Espria Gerard Munk vertelt je wat hierbij kwam kijken en wat de gebruikerservaringen zijn.
    dennisagusi
    13:20 - 14:00 | Dennis Agusi, Philips
    ↦ SharePoint, ontwerp en personalisatie
    Tag/topic, de nieuwe navigatie van het Philips intranet
    Philips lanceerde eind 2015 hun gloednieuwe intranet. Dit gepersonaliseerde en op SharePoint gebaseerde intranet moet de hoeksteen van de Digital Workplace worden. Het is gebaseerd op de de zogenaamde tag/topic structuur, waarmee Philips de klassieke navigatie volledig loslaat. Senior Digital Communications Manager bij Philips Dennis Agusi zal in deze sessie toelichten hoe ze dit indrukwekkende project hebben aangepakt en waarom het nieuwe intranet in fases wordt gebouwd. Oud en nieuw draaien nu namelijk naast elkaar.
    Els Harder
    13:20 - 14:00 | Els Harder, Triade
    ↦ SharePoint, strategie en digital workplace
    Van strategie naar een succesvolle Digital Workplace
    Hoe vertaal je wensen vanuit de organisatie naar concrete oplossingen? Deze vraag stelde Triade, zorgorganisatie met 1300 medewerkers, zich in 2014. Triade heeft strategisch gekozen voor het SharePoint platform om informatie te ontsluiten. De uitdaging bij SharePoint is om niet te grote stappen in één keer te nemen. In deze breakout vertelt Els Harder, Marketing en Communicatie Medewerker van Triade hoe Triade vanuit een gezamenlijk strategietraject is gekomen tot een roadmap voor een succesvolle Digital Workplace. Het intranet vormt hierbij de startplek tot alle overige applicaties, waaronder het zakensysteem, video-portal, protocollensysteem en Ideation platform.
    Petra Berrevoets
    13:20 - 14:00 | Petra Berrevoets, Gemeente Rotterdam
    ↦ Social intranet, inrichting en adoptie
    Nieuw: een social intranet met stadskarakter
    De gemeente Rotterdam was toe aan een nieuw intranet, een sociaal intranet. Het moest eenvoudig en overzichtelijk zijn: in lijn met het karakter van de stad. Bij Rotterdam betekent dat helder, nuchter en gericht op praktisch gebruik. Een modern platform dat intuïtief werkt voor de 11.000 bij de gemeente werkzame ambtenaren. Niet alleen de vormgeving, maar ook de implementatie moest typisch Rotterdams zijn. Mouwen opstropen dus en gaan. Benieuwd naar het resultaat? Laat je dan inspireren door deze presentatie van Petra Berrevoets, adviseur corporate digitale media van de gemeente Rotterdam.
    Carla JonkerKjell van der Giessen
    13:20 - 14:00 | Studenten HU, Carla Jonker en Kjell van der Giessen
    ↦ Toekomst van Intranet, Digital workplace, samenwerken en adoptie
    Generatie Y aan het werk
    Op Hogeschool Utrecht staat een nieuwe generatie te trappelen om de arbeidsmarkt op te gaan. Deze studenten van de generatie Y zijn opgegroeid met digitale media. Niet voor niets worden ze ook wel de ‘internet-generatie’ genoemd. Tijdens deze breakout sessie geeft een groep van zo’n 10 derdejaars studenten ‘Digitale Media en Communicatie’ inzicht in hun wensen, ambities en meningen over samenwerken en kennis delen. Hoe kijken deze werknemers van de toekomst aan tegen kennis delen en het gebruik van digitale middelen voor het werk? Wat vinden zij ‘slim samenwerken’ en welke social collaboration tools gebruiken ze zelf? En wat verwachten ze van een werkgever, daar waar het gaat om faciliteiten zoals een sociaal intranet? De studenten volgen de specialisatie ‘Social Collaboration’ en doen hiervoor onderzoek naar de trends op dit vakgebied. Ze vertellen vanuit hun eigen ervaringen, maar baseren hun verhaal ook op het onderzoek dat gedaan hebben. U krijgt niet alleen hun verhaal te horen, maar krijgt ook volop de gelegenheid om met ‘Generatie Y’ in gesprek te gaan: neem uw eigen vragen vooral mee!
  • Breakoutronde 3
    14:10 - 14:50
    Kurt
    14:10 - 14:50 | Kurt Kragh Sorensen, IntraTeam
    ↦ Strategie en ontwerp digital workplace
    Robust Navigation For Your Digital Workplace
    In deze Engelstalige presentatie zal Intranet consultant Kurt Kragh Sørensen de volgende vragen beantwoorden:

    - Hoe bepaal je de strategie, doelen en persona's voor je digitale werkplek?
    - Hoe weet je welke functies je collega's in de digitale werkplek verwachten
    - Op welke manier onderscheid je de belangrijkste taken?
    - Hoe bepaal je hiermee navigatie en menu's, en hoe kan je dit het beste testen?

    Take aways: In deze sessie leer je hoe je succesvol een navigatie kan maken voor de digitale werkplek van je organisatie. Ook leer je hoe je bij dit proces je collega's kan betrekken.
    sam-marshall-21335322
    14:10 - 14:50 | Sam Marshall - ClearBox Consulting
    ↦ Competenties en ontwikkeling van de intranetmanager
    7 Things about Intranets I learned the hard way
    Het is een flinke uitdaging om als intranetmanager je weg te vinden in een organisatie. Je moet veel zelf uitzoeken en bedenken, en er zijn vaak geen collega’s die je het vak kunnen leren of je kunnen inspireren. Intranetmanager en -consultant Sam Marshall deelt in deze breakout zijn ervaringen die hij in 15 jaar opdeed. Hij doet dit aan de hand van 7 aspecten waar intranetmanagement fout kan gaan, en hij geeft je tips hoe je deze fouten kan voorkomen: (Breakout in het Engels) Disappearing Stakeholders Driving change from leadership not data Too much personalization When your intranet should look like your org chart Forgetting the late-adopters Over-zealous Governance Trying to change everything at once Not only all of the above, but Sam will top it off with tips, cartoons and painful memories.
    OLYMPUS DIGITAL CAMERA
    14:10 - 14:50 | George Muir, IKEA
    ↦ Trends intranet en digital workplace
    The Future IKEA Workplace
    George Muir is Process Developer bij IKEA. Hij kreeg de opdracht om de toekomstige werkplek bij IKEA in kaart te brengen ("visualise the future IKEA workplace"). Voor zijn analyse heeft hij groot aantal trends en technieken die wereldwijd spelen geanalyseerd. Met name de smartphone en de mobile lifestyle zullen van grote invloed zijn op de werkplek van de toekomst. Laat je inspireren door de bevindingen uit zijn onderzoek.
    Anne BroekmanJelmer
    14:10 - 14:50 | Jelmer de Zwart en Anne Broekman, EIFFEL
    ↦ Social intranet, mobiel en digital workplace
    Keep it simple: eerste stap sociaal intranet bij Eiffel
    EIFFEL is een bekend consultancybedrijf uit Arnhem met ruim 500 professionals in dienst. Het oude SharePoint internet diende vervangen te worden en dat binnen een beperkte tijd. Op 1 januari 2016 is een nieuw intranet live gegaan. Op basis van Embrace/Umbraco is er een standaardoplossing neergezet waar ook een mobiele variant is gelanceerd voor alle medewerkers (iOS, Android en Windows Phone). Jelmer de Zwart en Anne Broekman van Eiffel vertellen over hun ervaring, voorbereiding, keuzes en communicatie om in een korte tijd deze eerste release neer te zetten. Eiffel gaat in 2016 de omgeving doorontwikkelen naar een Digitale Werkplek.
    loetvaneetenrebeccajoosten
    14:10 - 14:50 | Loet van Eeten en Rebecca Joosten, NautaDutilh
    ↦ Ontwerp en adoptie digital workplace
    Less is more: het succesvolle intranet van NautaDutilh
    NautaDutilh is een van de grotere, onafhankelijke advocatenkantoren in de Benelux met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Londen, Luxemburg, New York en Rotterdam. In deze breakout wordt verteld hoe de organisatie in 2015 via een zorgvuldige voorbereiding, ontwikkeling en programma voor adoptie haar intranet vernieuwde. Door te kiezen voor het principe ‘less is more’ kon NautaDutilh zich helemaal richten op eenvoud en gebruikersgemak van het intranet wat heeft geleid tot een hoge waardering van de 1200 gebruikers. In deze sessie presenteren Rebecca Joosten en Loet van Eeten met welk stappenplan NautaDutilh haar intranet succesvol vernieuwde.
    evelyn-visschedijk
    14:10 - 14:50 | Evelyn Visschedijk, Spirit
    ↦ Social Intranet, verbinden en innovatie
    It’s more than a tool, it’s a mindset: Sociale innovatie bij Spirit!
    Als jeugdzorginstelling helpen we jongeren zo veel mogelijk zelfredzaam te vertrouwen op hun eigen kracht en hun netwerk. Drie jaar geleden vroegen we ons af: waarom doen we dat dan eigenlijk niet met onze medewerkers? Als pioniers van het nieuwe organiseren verruilden we de hiërarchie van managers door zelfsturende teams, onderling verbonden via s!S: ons volwaardig sociaal intranet. s!S verbindt medewerkers en zet hen in hun kracht. Door s!S benutten we elkaars kennis, ervaring en netwerk beter dan ooit. s!S verbindt ons online én offline. En bovenal faciliteert s!S sociale innovatie dat ons in staat stelt een wendbare organisatie te zijn.
    Spreker: Evelyn Visschedijk

Sprekers

Locatie